Licenciamiento Mixto de Google Workspace
- La flexibilidad de Google Workspace, con la optimización y soporte experto de un partner oficial.
¿Qué es el Licenciamiento Mixto en Google Workspace?
El Licenciamiento Mixto de Google Workspace es una modalidad que permite a las organizaciones utilizar diferentes tipos de licencias de Google Workspace dentro del mismo dominio, adaptando cada usuario al nivel de servicio que realmente necesita.
Mientras que tradicionalmente todas las cuentas de una organización debían tener el mismo plan contratado, con el licenciamiento mixto es posible asignar licencias distintas (por ejemplo, Business Starter, Business Standard o Business Plus) según las funciones y necesidades específicas de cada usuario o equipo.
Este enfoque ofrece una gestión optimizada de recursos, permitiendo a las empresas pagar solo por lo que realmente utilizan.
¿Por qué elegir Licenciamiento Mixto?
El licenciamiento mixto aporta varias ventajas clave:
- Ahorro de costes No todas las cuentas necesitan el mismo nivel de servicios avanzados. Al asignar licencias de distintas ediciones según el uso real de cada usuario, puedes reducir gastos innecesarios.
- Flexibilidad Permite que diferentes departamentos o perfiles de usuario tengan planes distintos sin necesidad de múltiples dominios o cuentas separadas.
- Escalabilidad A medida que tu empresa crece o cambian las necesidades, puedes ajustar las licencias para usuarios concretos sin afectar al resto.
- Optimización de administración Desde un único panel de administración de Google Workspace puedes gestionar todas las licencias y asignarlas según el rol o las funciones de cada persona.
¿Cómo funciona?
- Evaluación de necesidades
Analizamos las funciones de cada usuario o equipo para determinar qué tipo de licencia se adaptaría mejor (por ej., Starter, Standard o Plus). - Compra de licencias
Adquirimos las licencias necesarias de diferentes niveles para cubrir las necesidades reales de tu organización. - Asignación de licencias
Desde la consola de administración de Google Workspace, los administradores asignan cada licencia al usuario correspondiente. - Monitorización y ajuste
Revisamos periódicamente el uso y proponemos ajustes para garantizar eficiencia de costes y maximización de recursos.
¿Qué tipos de licencias puedes combinar?
Google Workspace ofrece distintos planes y ediciones, cada uno con características y capacidades específicas, como:
- Business Starter: ideal para usuarios con necesidades básicas de comunicación y productividad.
- Business Standard: apto para equipos que necesitan más almacenamiento y herramientas avanzadas de colaboración.
- Business Plus: recomendado para organizaciones que requieren funciones adicionales de seguridad y mayor capacidad de almacenamiento.
Gracias al licenciamiento mixto, puedes tener usuarios con Business Starter y otros con Business Standard o Plus dentro de la misma organización.
¿Para quién es ideal esta solución?
El licenciamiento mixto es especialmente valioso para:
- Empresas con equipos heterogéneos
- Organizaciones con presupuestos ajustados
- Entornos con necesidades variables de almacenamiento o funcionalidades
- Entidades que quieren optimizar costes sin perder control administrativo
¿Cómo te ayuda ADQA?
En ADQA, te acompañamos en todo el proceso de implementación del licenciamiento mixto de Google Workspace:
- Asesoría personalizada para definir qué licencias necesita cada usuario
- Gestión y provisión de licencias
- Configuración y asignación desde la consola de administración
- Monitorización continua y recomendaciones de ajuste
Nuestro objetivo es que tu organización obtenga el máximo valor y eficiencia de Google Workspace sin costes innecesarios.
Conclusión
El Licenciamiento Mixto de Google Workspace es una solución flexible, escalable y eficiente para adaptar tus licencias a las necesidades reales de cada usuario dentro de una misma organización.
Con ADQA como tu socio tecnológico, podrás administrar y optimizar tus recursos de forma inteligente, obteniendo mejores resultados y mayor control sobre tus costes.
