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Los principales servicios de Google Apps™

Correo Gmail

GMail es el servicio de gestión de correo electrónico de Google Apps™. El acceso a este servicio de correo está orientado para trabajar en un entorno web mediante un navegador ya que es desde ese entorno donde se explotan las principales ventajas del servicio. Combina las características principales de uso del correo tradicional con la potencia de la tecnología en continuo desarrollo de Google™.

El servicio de correo de Google Apps™, Gmail, ofrece un buzón de gran capacidad de almacenaje, 25 GB por usuario. El hecho de disponer de un buzón tan amplio permite al usuario poder acceder a la totalidad de sus correo, contactos y / o calendario desde cualquier ordenador y / o móvil en cualquier momento y de forma sincronizada entre estos dispositivos.

Las principales funciones de GMail están pensadas para que el usuario dedique menos tiempo para organizar y clasificar su correo electrónico y así mejore la productividad en el desarrollo de su negocio. Algunas de estas funciones y prestaciones son:

  • Organización de mensajes con etiquetas.
  • Seguimiento de las respuestas mediante hilos de conversación
  • Marcar los mensajes como destacados.
  • Archivar los mensajes para que no aparezcan en la bandeja de entrada.
  • Potente y eficaz sistema antivirus y filtrado de correo basura (anti SPAM).
  • Agilidad y rapidez en la búsqueda de mensajes.
  • Respuesta automática a los mensajes recibidos para momentos en que no vayamos a leer correos (por ejemplo: vacaciones).

Cómo acceder al correo

Contactos

Este servicio integrado en la interfaz de correo de Google Apps™ le permite almacenar la información de contacto de las personas con las que se comunica.

Cada contacto contiene la información básica , como el nombre, las direcciones de correo electrónico, números de teléfono así como las direcciones postales y información complementaria como la empresa para la que trabaja el contacto, el departamento, cargo,…

Funciones destacadas:

  • Se integra con los servicios de correo (GMail), Calendario y gestión de documentos (Docs) con la función de autocompletar
  • Sincronización con el teléfono móvil y con programas de gestión de correo como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Apple Mail,…
  • Crear grupos contactos

Cómo acceder a los contactos

Calendario

Es un servicio basado, también, en web para gestionar calendarios personales, de la empresa o de equipos de trabajo. Proporciona una interfaz para que los usuarios finales puedan disponer de su calendario privado y, a la vez, poder compartir otros para ver, planificar reuniones con otros usuarios, ver la información de disponibilidad de otros usuarios, y reservar, por ejemplo, fechas para reuniones, salas y recursos.

  • Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.
  • Se puede integrar con el correo electrónico (Microsoft Outlook o programa equivalente).
  • Accesible desde cualquier lugar y ordenador o dispositivo móvil
  • Permite ver el calendario en diferentes vistas (día, semana, mes, 4 días, agenda)
  • Permite crear eventos, reuniones, …. y hacer llegar estos a los usuarios que nos interese.
  • Permite compartir el calendario con otros usuarios.
  • Permite crear diferentes calendarios, compartidos o no.

Cómo acceder al calendario

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